内容証明　ご利用の条件等

ご利用の条件

内容証明の取扱いは、主に次の条件を満たすものについて取り扱います。

1. 文書1通のみを内容としていること。
   • このため、内容文書以外の物（図面や返信用封筒等）を同封することはできません。また、為替証書や小切手等の有価証券についても同様です。
2. 次の文字または記号によって記載されていること。

   (1)	仮名
   (2)	漢字
   (3)	数字
   (4)	英字（固有名詞に限ります。）
   (5)	括弧
   (6)	句読点
   (7)	その他一般に記号として使用されるもの

3. 一般書留とした郵便物であること。

謄本の作成方法等

主な謄本の作成方法等は、次のとおりです。

字数・行数の制限

謄本の字数・行数の制限は、次のとおりです。

区別	字数・行数の制限
縦書きの場合	・1行20字以内、1枚26行以内
横書きの場合	・1行20字以内、1枚26行以内 ・1行13字以内、1枚40行以内 ・1行26字以内、1枚20行以内

• この制限は、謄本に関するものであり、内容文書には、字数・行数の制限はありません。

謄本の字数の計算方法

謄本の文字または記号の訂正等

謄本の文字または記号を訂正/挿入/削除するときは、その字数及び箇所を欄外または末尾の余白に記載し、差出人の印を押印していただきます。この場合、その訂正/削除に係る文字は明らかに読み得るように字体を残していただきます。

謄本が2枚以上にわたる場合の契印

謄本の枚数が2枚以上にわたるときは、そのつづり目に契印をしていただきます。
謄本のつづり目に押印する印章は、封筒に記載された差出人の印章に限られます。ただし、差出人が1名のみの場合（複数でない場合）は、差出人の印章に代えて、「契印」等つづり目を明確に示すことができる印章を用いても構いません。

謄本への差出人及び受取人の住所氏名の記載等

謄本には、郵便物の差出人及び受取人の住所氏名をその末尾余白に付記していただきます。ただし、その住所氏名が内容文書に記載されたものと同一であるときは、原則として、その記載を省略することができます。

• 付記された文字については謄本の字数または枚数には算入しません。
  なお、余白がないとき等は、これらの事項を別に記載して添付することができます。この場合の取扱いは付記した場合と同様です。

【作成例（縦書きの場合）】

【作成例（横書きの場合）】

料金

主な料金は次のとおりです。